Search Server Express 2010 et SharePoint Foundation 2010

Souvent peut connu des SharePointeurs, Search Server Express est pourtant un outil quasi indispensable d’une infra WSS ou SharePoint Foundation.

Pour faire simple Search Server Express va vous permettre de bénificier de la puissance du moteur de MOSS ou SharePoint Server sur votre infrastructure WSS ou Foundation.

Quand on sait que bon nombre de sociétés passent de la version gratuite de SharePoint (WSS ou Foundation) vers la version payante (MOSS ou SharePoint Server) pour bénéficier du moteur de recherche de ce dernier, cet outil peut mettre à mal ce raisonnement.

Pour rappel, le moteur de recherche WSS ou Foundation, ne peut vous trouver des résultats uniquement sur la collection de site où vous vous trouvez. Pas de recherche transverse sur l’ensemble des collections de site.

De plus, les zones de recherches sont contextuelles (conceptuelles pour Microsoft), c’est à dire si vous vous trouvez sur un site, la recherche se borne à ce site et ses sous sites.

De plus, comme pour le moteur de recherche SharePoint Server, il est possible avec Search Server Express d’installer des IFILTERS qui permettrons au moteur d’indexation de lire le contenu de nouveau type de fichier (PDF par exemple).

Sous WSS V3, il était possible d’installer ces IFILTERS en manipulant le registre, il semble que ce ne soit plus possible sous SharePoint Foundation, voir https://kouilb.wordpress.com/2010/05/27/ifilter-pdf-sur-sharepoint-foundation-2010/

Mettons nous au travail !

Récupérations des binaires

Rendez-vous à l’adresse  suivante : http://www.microsoft.com/enterprisesearch/searchserverexpress/en/us/download.aspx

Il est possible de télécharger le soft dans différentes langues. Le lien « classique » (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=cea31a4f-a8b4-4864-b520-be612becdcfa&displaylang=en) ne semble plus fonctionner lorsque l’on change la langue :(.

Installation des binaires

Lancer l’exe, le splash apparaît

Lancer l’installation des pré-requis, « à vue de nez » se sont les mêmes que SharePoint 2010 donc cela devrait être très rapide.

Puis lancer l’installation de Search Server Express.

A la fin de l’installation, la fenêtre vous invite à lancer l’assistant de Configuration SharePoint.

L’assistant de configuration SharePoint

Lancer donc cet assistant, c’est ici que nous allons vraiment lancer l’installation du Search Server (création d’une nouvelle webapp pour le search).

Sur la page « Remplacer le site SharePoint par défaut », sélectionner « Non, ne pas remplacer le site existant. Créer un nouveau… »  nous allons donc créer une nouvelle webapp qui hébergera le site « Centre de Recherche ». L’URL de cette webapp n’est pas modifiable, il est nécessaire de réétendre la webapp après création pour changer cette URL.

A la fin de la configuration, vous êtes redirigé sur la Centrale d’Administration avec une jolie page qui vous indique les étapes de la configuration de ce nouveau service de recherche.

Configuration du search

Sur ma configuration le premier lien Administration de la recherche ne fonctionnait pas (erreur Javascript).

Donc si comme moi, vous ne pouvez accéder à l’administration par ce biais, suivez ces instructions.

Depuis la Centrale d’Administration, se rendre sur la gestion des application de service

 

Puis cliquer sur Application de service de recherche

 

 Vous voici sur la page d’Administration de la recherche, qui est semblable en tout point à celle du search de SharePoint Server.

Donc tout comme vous le feriez sous SharePoint Server, configurer dans les sources de contenu la planification d’indexation.

Ajouter si besoin de nouvelles sources de contenu (Site web classique, Partage de fichiers, Dossier publics Exchange, etc..).

Configuration d’une webapp pour l’utilisationde la recherche Search Express

Retournez sur la Centrale d’Administration, puis rendez-vous dans la gestion des applications web.

Repérez la webapp qu’a ajouter l’installation du search. Dans mon cas http://srv-vm-ged-osia:38310

 

Enfin rendez-vous sur votre webapp préférée, celle qui utilisera cette recherche.

Lancez les paramètres du site, pour atteindre les paramètres de la collection de sites, puis cliquez sur Paramètres de recherche

 

Activez les étendues personnalisées, puis indiquez l’URL de la webapp du search (Site Centre de recherche)

Modifier la liste déroulante, pour afficher la liste déorulante d’étendues.

 

Voilà, vous pouvez désormais sur cette collection de site utiliser la recherche Search Express.

 

Il est possible d’installer le IFILTER PDF sur le search Express comme vous le feriez sur SharePoint Server.

Bonne recherche 🙂

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