Utilisation des métadonnées dans les recherches SharePoint


Explication

Il est possible d’utiliser le moteur de recherche et d’utiliser comme critère les métadonnées.

Exemple : Recherche des documents avec l’auteur (métadonnée Créé par) dnoblet.

Il est possible de configurer le moteur de recherche afin d’effectuer un requête avec n’importe quelle métadonnée.

Création d’un type de contenu

Partons d’un type de contenu qui utilise une métadonnée gérée.

 Ajouter ce type de contenu sur une de vos bibliothèques.

 Ajouter un document qui utilise ce type de contenu et ajouter une information sur la métadonnée.

Paramétrage du moteur de recherche

Rendez-vous sur l’application de service de recherche de la Centrale d’Administration.

Lancer manuellement une analyse.

Une fois l’analyse terminée, rendez-vous sur les Propriétés des métadonnées

Cliquer sur Nouvelle propriété gérée

Indiquer un nom à cette métadonnée gérée par le moteur de recherche

Ajouter un mappage sur la métadonnée créée dans le type de contenu. Attention, le nom de la métadonnée est le nom interne donc les caractères et espaces sont encodés et le tout est préfixé par « ows_ ».

Relancer manuellement une analyse.

Vous pouvez d’ores et déjà utiliser la propriété gérée dans la recherche.

Paramétrage du centre de recherche

Nous allons maintenant, modifier le centre de recherche afin que la nouvelle métadonnée gérée soit disponible dans la recherche avancée.

Rendez-vous sur votre centre de recherche.

Ouvrir la page de recherche avancée.

Modifier la page, puis modifier les paramètres du composant WebPart

Copier tout le texte (format XML)

Ouvrir SharePoint Designer, créer un nouveau fichier du type XML.

Coller le texte, faire un clic droit et sélectionner Remettre en forme le code XML

Rajouter les deux lignes (PropertyDef et PropertyRef)

Copier le texte, puis coller le dans les propriétés du composant WebPart de recherche avancée.

Vous pouvez maintenant exploiter pleinement votre métadonnée dans la recherche.

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